Bonjour Stéphane
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Client
Événement
Jusqu'à 50 km : déplacement inclus. Au-delà : 0,60 €/km supplémentaire aller-retour, ajouté automatiquement.
Prestation
Mentions
Émis le — · Validité —
Prestataire
STEFF EVENTS
Stéphane Wieser, Entrepreneur individuel
14 rue du Bannot, 25230 Seloncourt
Tél. 06 61 35 87 49 · contact@steff-events.fr
SIREN 798 903 829 · SIRET 798 903 829 00025
Client
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Événement
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| Désignation | Qté | Prix unitaire HT | Montant HT |
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précédée de la mention manuscrite “Bon pour accord”
Suivi des devis & factures
Mes tarifs & textes
Tout ce que vous modifiez ici est répercuté immédiatement sur la page Tarifs du site et dans le générateur de devis.
Texte d'introduction de la section Tarifs
Options à la carte
Nom · Prix (€) · Description — les options apparaissent sur le site et dans le générateur de devis.
Mon agenda
Les réservations et indisponibilités sont enregistrées dans la base Steff Events et alimentent le lien calendrier iPhone. Les visiteurs voient seulement si une date est libre, jamais le détail.
Calendrier connecté
Cliquez sur une journée pour voir ses rendez-vous, modifier une date existante ou en ajouter une nouvelle.
Le lien calendrier se met à jour dès que la base change. Sur iPhone, l’apparition peut prendre quelques minutes selon le rythme de rafraîchissement Apple.
Boîte mail
Boîte mail du domaine
La boîte principale contact@steff-events.fr sert aux envois automatiques depuis l’espace admin : fiche client, devis, réponses et documents.
Le mot de passe est conservé sur le serveur. Le super-administrateur peut le consulter dans Réglages, Boîte mail sur téléphone.
Domaine & agenda iPhone
Le calendrier est un abonnement en lecture seule. Dès qu’une date est ajoutée dans l’agenda du site, elle est publiée dans ce flux.
- Ouvrir l’app Calendrier sur iPhone.
- Ajouter un calendrier avec abonnement.
- Coller le lien du calendrier Steff Events.
- Choisir une couleur et valider.
Boîte de réception, messages envoyés, demandes du site, archives et dossiers.
Gérer la galerie
Ajoutez, prévisualisez ou retirez les photos destinées à la galerie du site.
Ajouter une photo
Photos en ligne
Feuille de route de soirée
Collez les notes brutes du client (musiques, horaires, jeux, consignes…) : le générateur en fait une feuille de route élégante, modifiable directement en cliquant dans le document avant impression ou envoi. Avec votre clé ChatGPT (⚙️ Paramètres), le résultat est encore plus intelligent.
Collez vos notes puis cliquez sur « Générer la feuille de route ».
Avis clients
⚙️ Paramètres
Les réglages et outils moins fréquents sont regroupés ici pour garder le menu principal simple.
Intelligence artificielle (ChatGPT)
Renseignez votre clé API OpenAI pour que la feuille de route de soirée soit rédigée par ChatGPT à partir de vos notes brutes. Sans clé, un générateur intégré est utilisé. Créer une clé ↗
🔒 La clé est utilisée uniquement pour générer les feuilles de route depuis l'espace administrateur.
Rappels
Connexion sécurisée par adresse mail et mot de passe PocketBase · Adresse complète visible uniquement sur les devis · Forfait kilométrique : 50 km inclus puis 0,60 €/km A/R.
🎨 Contenu du site
Modifiez les textes principaux du site public et vérifiez le rendu avant publication.
🔐 Gestion des comptes
Créez des accès, donnez un rôle, modifiez un mot de passe ou désactivez un compte.
Créer un accès
Sécurité
Les comptes de production sont protégés par PocketBase. Le super administrateur peut organiser les rôles et accéder à la base complète pour les réglages avancés.
🚧 Maintenance
Fermez temporairement le site au public (vous continuez d'accéder à l'admin).
Mode maintenance
● Site en ligne — visible par tous
Réservations
Suspendre le formulaire de demande (le site reste visible)
🗄 Données & sauvegarde
Exportez toutes les données du site (clients, devis, agenda, tarifs, demandes) dans un fichier, et réimportez-les à tout moment.
Statistiques
Sauvegarde
Astuce démo : exportez avant de fermer la page, réimportez à la prochaine ouverture pour retrouver clients, devis et agenda.
🛠 Bugs & suivi technique
Un tableau simple pour noter les anomalies, priorités, décisions et corrections à faire sur le site.
Déclarer un point à corriger
Suivi
Base de données
Accès rapide aux vraies rubriques PocketBase du site. Chaque bouton ouvre la collection correspondante pour consulter ou modifier les données.
PocketBase
Ouvrir l’interface complète de la base, avec toutes les collections, utilisateurs, réglages et sauvegardes.
📜 Journal d'activité
Tout ce qui se passe dans l'administration, horodaté.